愛知の送迎運行管理委託をお考えの方へ!車両管理のメリットとは?ご相談はお気軽に

企業や組織で使用している複数の車両を自社ですべて管理するのは大変な作業です。しかし、車両管理を行うことで車両コストの削減や事故や故障のリスク軽減などのメリットを得られます。ただ、そもそも車両管理について詳しく知らない、具体的なメリットがわかりにくいと考える方もいるのではないでしょうか。

そこで、こちらでは車両管理とは何か、管理項目にはどのようなものがあるか、車両管理によるメリットを解説します。適切な車両管理を行い業務効率の改善を図りましょう。車両管理に関するお悩みは、愛知のヒカリヒューマンにご相談ください。

車両管理とは?適切な管理でコストを削減

ミニチュアの乗り物に虫眼鏡をかざす

車両管理とは組織や企業が所有する車両を管理する業務を指します。車両管理にかかわる業務は、車両の特定、車両の把握、車両と運転者の管理の主に3つがあり、項目ごとに記載しておくことが大切です。ご紹介している業務以外にも管理すべき項目は多くあるため、送迎運行管理会社などに委託するのも一つの方法です。愛知の送迎運行管理を行うヒカリヒューマンでもご相談を承ります。

車両特定のための情報

車両管理をする上で、企業で有している車両本体それぞれの情報を把握し特定します。管理している車両の登録番号や車種、車検日、車格、型式、車体番号などの車両特定に必要な項目をはじめ、仕入れ区分や仕入れ先、契約年月日、廃車・解約年月日などの購入や廃車にかかわる項目の管理を行います。

車両把握のための情報

車両の状態や使用部署、運転者を把握しておくことで、必要な時に車両の不具合や過去の事故区分などを知ることができます。車両把握のための項目は、車検有効期限、定期点検記録と整備工場名の記載、修理や事故があった際には事故区分や事故分類、修理区分などの記載、走行距離や日常点検の実施状況、管理部署、駐車場名などを記載します。

車両と運転者の管理

車を運転する上で自賠責保険や任意保険の加入状況を管理しておくことで、万が一事故が発生した際でも素早く対応できます。そのために保険会社名、証券番号、契約満期年月日、有効期間などを記載しておきます。また運転者名、運転者の所属部署、免許証有効期限、運転者の健康状態などの項目を設けておきます。

車両管理を外部で委託するメリットとは?

車のハンドルとメーター

車両管理の業務は非常に多くの項目がありますが、企業や組織で多くの車両を所有している場合に、会社でこれらの項目を管理するのは骨の折れる作業です。そんな車両管理を外部に委託するのも業務効率を上げる方法の一つ。外部委託するメリットをいくつかご紹介します。

車両コストの削減

これまで車両管理を行っていない場合には、車両コストが大幅に削減できる可能性があります。稼働していない車両の把握し減車することで最適な台数を保持することができ、車検費用やガソリン、高速代など車両維持費の削減にも繋がるでしょう。どのような所有形態が企業や組織にとって最も適しているかを見極めることができるのも車両管理のメリットです。

リスクの低減

車を複数台所有すると当然、事故や故障のリスクは高まります。事故は運転者の不注意によるものが多いですが、適切な車両管理をすることで運転者への安全意識の植え付けや、事故が多い拠点を把握して社内への注意喚起もできます。また車両管理を行うことで車両の日常点検や車検などである程度の故障を未然に防ぐことができ、コンプライアンス違反も防ぐことが可能です。

送迎運行管理委託に対応する愛知のヒカリヒューマンでは、車両管理はもちろん、ドライバーの確保、ドライバーの社員教育、万が一事故が起こった場合の対応処理まで責任を持って行います。ご要望に合わせて最適なご提案をいたしますので、愛知で送迎運行管理委託をお考えなら、ヒカリヒューマンまでお問い合わせください。

送迎運行管理委託に関する相談は愛知のヒカリヒューマンへ

車両管理は、車種や車体番号などの車両そのものの情報や運転者の情報、保険加入情報、過去の事故や故障の情報など実に多くの項目で管理されています。それにより、車両コストの削減や、事故や故障のリスク軽減などのメリットが生まれるので、業務の最適化を図る上で外部委託も検討したい業務です。

車両管理の請負や、費用の見積もりに関するご相談は、愛知で送迎運行管理を行うヒカリヒューマンへお気軽にお問い合わせください。全ての車両管理をトータルで請け負いますので、愛知で送迎運行管理委託をお考えなら必見です。

愛知で送迎運行管理を委託するならヒカリヒューマンへ

会社名 ヒカリヒューマン株式会社
設立 平成30年9月5日
資本金 1,000,000円
代表取締役社長 森田 光人
従業員数 20名
事業内容 自家用自動車運行管理業 清掃代行サービス 安全運転システム運用コンサルティング 人材コンサルティング
本社
  • 住所:〒446-0051 愛知県安城市箕輪町東山44-1 杉浦ビル3F-B
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